ESTABLECER UN DESPACHO CONTABLE

JUSTIFICACION

Un  Despacho Contable se establece con el propósito de  prestar  servicios profesionales a las diferentes instituciones tanto públicas como privadas, esto con la finalidad de llevar a cabo una buena contabilidad a los clientes para que de esta manera se les brinde un servicio fiscal confiable y eficaz. A su vez lograr obtener mejores utilidades y un mayor prestigio para la sociedad de contadores públicos.

Como organización de contadores públicos,  prestadores de servicios profesionales independiente, nuestra misión  es estar en constante perfeccionamiento de nuestra función social conociendo nuestro pasado para mejorarlo en pro de una información confiable y fidedigna que sea prenda de garantía en la toma de decisiones empresariales. Y así lograr la excelencia en el servicio profesional, a través del desarrollo integral de cada miembro de nuestra sociedad.

Asegurando un gran futuro empresarial que cuente con todas las normas y procedimientos adecuados.

Contabilidad es la disciplina que nos enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas en una negociación ya sean constituidas de manera individual o bajo el régimen de sociedades civiles y comerciales.

Como se forma una sociedad civil

La sociedad civil es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industrias para realizar una actividad empresarial en común, con ánimo de repartir entre si las ganancias.

Características

El capital serán las aportaciones de los socios, sean en efectivo o en especie, o no. No se exige un capital mínimo legal.

Numero mínimo de socios: dos y no existe un número máximo.

Persona física: podrá tener o no personalidad jurídica propia de función de que los pactos sean públicos o secretos.

Tipos de socios:

-Socios industriales: solo aportan ala sociedad su industria o trabajo.

-socios.

Clases de sociedad civil:

-sociedad universal que puede ser de todos los bienes presentes o de las ganancias.

-sociedad particular que tiene por objeto cosas determinadas; su uso o sus frutos de una empresa señalada, o el ejercicio de una profesión o arte.

Responsabilidad

La responsabilidad de los socios es ilimitada

Denominación social:

Puede adoptar cualquier nombre que acompañara con la expresión de la sociedad civil o con las siglas (S.C.) Sociedad civil.

Derechos y obligaciones de los socios:

Los socios deben de hacer afectivas las aportaciones a que se hayan comprometido  realizar en su caso los intereses e indemnizaciones por incumplimiento.

Los socios participan en las pérdidas o ganancias de forma proporcional alo aportado, salvo en los casos en que haya pactos que lo modifiquen.

Administración de la sociedad:

Los socios deciden la forma de administración: administradorúnico, administradores mancomunados etc.

Si no se estipulan el de administración todos los socios tienen poder para obligar ala sociedad.

Acordar las aportaciones de cada socio

Dentro de una sociedad las aportaciones se pueden hacer de diferentes formas ya sean en efectivo, o en especie, y no necesariamente depende del cargo de cada uno de los socios, sino también al acuerdo al que lleguen entre ellos.

Lugar y construcción

Para establecer un despacho es recomendable buscar un lugar céntrico con la finalidad de que las personas tengan acceso  y así darnos a conocer.

Ya establecido el lugar se lleva a cabo la construcción esta será de acuerdo a las necesidades del despacho, para esto es necesario hacer los tramites correspondiente para no tener ningún problema.

Contratación de los Servicios (agua, luz, tel., etc.)

Para llevar a cabo el acondicionamiento del despacho, es necesario contratar los servicios correspondientes como son el agua, luz, tel., etc.

CFE

REQUSITOS PARA LA CONTRATACION

1.- nombre del solicitante o razón social

2.- domicilio donde solicita el suministro

3.- tipo de suministro solicitado: número de fases, tensión (Volts)

4.- carga conectada  en KW, en su caso demanda  a contratar en kW

5.- uso que se dará el suministro

DONDE SE PUEDE REALIZAR EL TRÁMITE

Oficinas de atención al público de CFE en su localidad.

Por Internet, en la dirección www.cfe.gob.mx.

Por teléfono, al número 071 del Centro de Servicio al Cliente.

Al igual que el servicio de la luz se tiene que hacer la contratación del agua, teléfono, etc.

Asignación del Nombre

Ya establecida la construcción se lleva a cabo la asignación del nombre, esta se hace en común acuerdo con cada uno de los miembros de la asociación.

Una vez establecido el nombre se procede hacer un  logo con la finalidad de identificarnos entre la sociedad.

DAR DE ALTA EL DESPACHO

Para dar de alta el despacho en hacienda federal se necesita:

·        Obtener permiso de constitución y nombre de la nueva empresa ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).

·        Inscribir el negocio ante Notario Publico. Se constituye legalmente la empresa mediante una escritura. Los honorarios del notario público varían, pero generalmente representan el 1 por ciento del capital inicial de la empresa.

·        Inscribir la escritura en el Registro Público de Comercio. El notario público puede acceder por Internet al registro mediante su firma electrónica.

·        Darse de alta en la Secretaría de Hacienda para obtener el Registro Federal de Contribuyentes. Se inicia el trámite para obtener el RFC ante la autoridad federal.

·        Registrarse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Es un requisito federal a través del cual el nuevo empresario se registra como patrón, siempre y cuando se tengan empleados.

El acta constitutiva  es uno de los trámitesmásimportantes, en el cual se plasman los derechos y obligaciones de cada uno de los socios.

ACTA CONSTITUTIVA

Es un instrumento notarial en que se consta la creación de una sociedad moral .- se debe mencionar quíenes la constituyen, su objeto, o actividades a las que se puede dedicar, capital y forma de integrarlo, duración, organización, órganos de administración y nombramiento de administradores, etc

FUNCIONES DEL DIRECTOR

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario.

Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.

FUNCIONES DEL COMISARIO

Facultades y obligaciones de un comisario:


» Informar a la asamblea de accionistas sobre la existencia o no de la garantía de los administradores y gerentes.

» Exigir mensualmente un estado de situación financiera y un estado de resultados, por lo menos.

» Realizar un examen sobre las operaciones, documentación, registros y demás evidencia comprobatoria.

Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a más tardar el 30 de abril del año siguiente, un informe sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información presentada por el Consejo de Administración a la Asamblea General.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

El administrador financiero desempeña un papel de crucial importancia en laoperacióny éxito de las empresas.
El papel del financiero va desde la presupuestación, la predicción y el manejo de efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procura miento de fondos.
Dado que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, el papel del administrador financiero en la operación de la empresa resulta de vital importancia, así pues todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios –contabilidad mínimo de la función administrativa financiera.

FUNCIONES DEL CONTADOR

CONTADOR GENERAL.- Es el funcionario  encargado del departamento de contabilidad, responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De la preparación de los informes financieros y estadísticos que sean necesarios.

FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL.- Incumbe a la Contador General, cuidar de que pueda disponerse de la información necesaria para la dirección de la empresa.

  Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparación constituye uno de los trabajos mas importantes del Contador  General.

. DEBERES Y FUNCIONES DENTRO DE LA EMPRESA.

Para entender cuales son las funciones y deberes del CPA dentro de la empresa, debemos definir que significa cada cosa:

Deber:

Es el sentido de responsabilidad que nos obliga a proceder dentro de determinados preceptos ya establecidos. Este constituye una obligada norma de comportamiento que se nos impone y la cual no podemos eludir.

Todo profesional para poder ser considerado y respetado dentro del conglomerado, como un representativo dentro de su carrera, está comprometido a cumplir sus deberes como profesional.

Funciones:

Pueden ser definidas como el desarrollo y las ejecuciones de una o varias actividades con el objetivo de lograr una meta.

Teniendo estos conceptos definidos, entonces podemos proceder a enumerar las funciones y deberes somos de opinión que el más importante es:

Suministrar las informaciones fiables y oportunas para la toma de decisiones.

Elegimos este único deber por las siguientes razones:

a) El CPA debe suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias importantes a la administración.

b) Es responsabilidad del CPA que las decisiones tomadas por la gerencia en base a las informaciones suministradas por él sean las más convenientes

Dentro de las funciones tenemos:

• Las aperturas de los libros de contabilidad.

• Establecimiento de sistema de contabilidad.

• Estudios de estados financieros y sus análisis.

• Certificación de planillas para pago de impuestos.

• Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.

• La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.

Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que sólo son éstas las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que está más que demostrada la capacidad sobrada con que cuenta éste para ejercer muchas más.la situación financiera de la empresa.

FUNCIONES DE UN AUDITOR

El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorias financieras,

Operacional y contable de una empresa.

Funciones:

1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las intervenciones

De la unidad de auditoria interna en la institución.

2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar las

Observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para el

Cumplimiento de las disposiciones legales del caso.

3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institución e informar

Oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o irregularidad que

Ocurra y proponer las recomendaciones respectivas.

4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros, registros y

Documentos de las operaciones.

5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el Consejo

Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.

6. Realizar la evaluación del control interno institucional y revisión del

Presupuesto institucional.

7. Realizar Auditorias para verificar ante los agentes de retención que los

Recursos enterados al FOVIAL son los que corresponden.

BIBLIOGRAFIA

Libro de auditoria del autor Víctor Manuel

Mendívil Escalante

http://www.monografias.com/trabajos16/auditoria-fiscal/auditoria-fiscal.shtml